エクセル業務改善(関数)

work improvement 業務改善

会計年度への変換方法。このような日付形式の変換を行うには、条件付きの計算を使用することができます。ここでは、西暦と月が組み合わされた6桁の数値(YYYYMM形式)を会計年度に変換する方法について説明します。

会計年度は4月から翌年3月までを1年度とするため、与えられた数値の月部分が4月(04)以上ならその年が会計年度となり、3月(03)以下ならばその年の1年前が会計年度となります。

ステップ1: 数値の分解

まず、与えられた数値から年と月を抽出します。例えば、202403 から 2024(年)と 03(月)を分けます。これには LEFT 関数と RIGHT 関数が使用できます。

  • 年を抽出: =LEFT(A1,4)
  • 月を抽出: =RIGHT(A1,2)

ステップ2: 会計年度の計算

次に、抽出した月が4月以上かどうかに基づいて会計年度を計算します。これには IF 関数を使用します。

会計年度の計算式は以下の通りです。

=IF(RIGHT(A1,2)>=4, LEFT(A1,4), LEFT(A1,4)-1)

この式は、もし月が4以上ならば年をそのまま使用し(LEFT(A1,4))、そうでなければ年から1を引きます(LEFT(A1,4)-1)。

完全な例

例えば、セルA1に 202403 が入力されている場合、次の式を使用して会計年度を求めます。

=IF(RIGHT(A1,2)>=4, LEFT(A1,4), LEFT(A1,4)-1)

この場合、202403 の月は 03 なので、条件式は FALSE となり、結果は 20232024-1)となります。

同様に、セルA1に 202404 が入力されている場合、結果は 2024 となります。これは月が 04 であるため、条件式が TRUE と評価されるからです。

この方法で、任意のYYYYMM形式の数値を会計年度に変換することができます。

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